Comment alléger le poids d`un fichier Excel ?

C'est une question que de nombreuses personnes posent à nos experts. Nous avons maintenant fourni une explication et une réponse complètes et détaillées pour tous ceux qui sont intéressés !

Pour cela : sous Windows, cliquez sur une image, puis sur l`onglet Format. Dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les images ; sous macOS, cliquez sur Fichier, puis sur Réduire la taille de fichier.
Comment alléger le poids d`un fichier Excel ? © Le crédit photo : pexels.com

Les réponses aux questions que vous vous posez :

Pourquoi mon fichier Excel est trop lourd : Réduire le nombre de feuilles de calcul Si vous avez des feuilles de calcul avec des données que vous n`utilisez pas (et qui ne contiennent aucune formule que vous utilisez), supprimez-les de la feuille de calcul. Plus votre classeur compte de points de données, plus votre fichier est volumineux.

D’un autre côté, Comment savoir ce qui est lourd dans un fichier Excel : L`excès de mise en forme dans un classeur Excel peut augmenter la taille du fichier et être la cause de performances médiocres. La mise en forme doit être considérée excessive si vous mettez en forme des colonnes ou des lignes entières avec des couleurs ou des bordures.

Comment réduire taille d`un fichier Excel ?

Pour compresser un fichier ou un dossier Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé.

Comment compresser un fichier Excel pour l`envoyer par mail : Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).

Comment réduire le nombre de lignes d`un fichier Excel : Re : Réduire le nombre de lignes d`un document excel vous selectionnez la ligne 10701, puis vous faite : MAJ + FIN + (fleche vers bas), de cette façon vous selectionnez toutes vos lignes vides qu`il vous reste juste à masquer.

Comment supprimer les lignes inutiles dans Excel ?

Pressez la touche F5 et appuyez sur le bouton Cellules. Sélectionnez alors l`option Cellules vides et appuyez sur OK. Les lignes vides sont alors sélectionnées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule sélectionnée et choisissez la commande Supprimer.

Quelle est la taille maximale d`un fichier Excel : Taille de fichier maximale pour le rendu d`un classeur dans Excel Services : 10 mégaoctets (Mo) par défaut. 2 gigaoctets (Go) maximum (2)

Pourquoi la taille d`un fichier Excel augmente : La taille de fichier d`un classeur Microsoft Excel peut subitement augmenter de façon exponentielle. En outre, si tous les utilisateurs d`un classeur partagé enregistrent puis ferment le classeur, il est possible que la taille du fichier ne diminue pas comme prévu.

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Comment alléger le poids d`un fichier Excel ? © Le crédit photo : pexels.com

Pourquoi un fichier est lourd ?

Longueur des champs texte. Si vous utilisez des noms de cellules, des noms de champs, des noms d`onglets et des noms de fichiers très longs, vous allez assurément alourdir votre fichier inutilement.

Comment réduire le nombre de colonne dans Excel : Sélectionnez la première colonne à droite de la plage partagée, puis appuyez sur le bouton Ctrl + Mission + Flèche vers la droite touches simultanément pour sélectionner toutes les colonnes de droite. Étape 2: Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionnez le Cacher dans le menu contextuel.

Comment réduire la taille d`un dossier : Dans l`Explorateur de fichiers de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document PDF. Dans le menu contextuel, choisissez Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Windows génère alors une archivée compressée en Zip, sans nécessiter de logiciel spécialisé.

Comment compresser un fichier gratuitement ?

L`outil Acrobat de compression de PDF en ligne trouve la taille de fichier optimale pour préserver la qualité de vos images, polices et autres contenus. Faites glisser un PDF dans l`outil de compression PDF ci-dessus. Acrobat se chargera de réduire sa taille sans en compromettre la qualité.

Comment faire pour envoyer un fichier trop volumineux : Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l`option Partager qui s`affiche.

Comment compresser un fichier au maximum : Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier à compresser. Un menu contextuel apparait à droite du fichier ou du dossier. Pour sélectionner plus d`un fichier, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la pendant que vous les choisissez. Dans l`absolu, tout fichier peut être compressé.

Comment envoyer des fichiers de plus de 25 Mo ?

Vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos e-mails, comme des fichiers et des photos. Pour envoyer des fichiers volumineux qui dépassent la taille limite, comme des vidéos, utilisez Google Drive.

Comment utiliser WeTransfer gratuit : L`utilisation de ce service en ligne est très simple, vous allez directement sur le site, vous sélectionnez le ou les fichier(s) à envoyer, vous entrez l`adresse de messagerie du ou des destinataire(s), puis vous cliquez sur "Transfert".

Comment envoyer un fichier trop lourd sur Outlook : Envoyer un fichier lourd vers One Drive Connectez vous à OneDrive. Cliquez sur le bouton Charger et sélectionner votre fichier à importer, ou faîtes glisser votre fichier dans la fenêtre de OneDrive. Voilà votre fichier est sauvegardé dans One Drive de Microsoft. Cliquez en haut à gauche du menu et cliquez sur Outlook.

Comment supprimer les colonnes inutiles sur Excel ?

Si vous avez des lignes ou de colonnes vides dans votre feuille de calculs Excel, vous pouvez les supprimer en cliquant dessus unes par uns avec le bouton droit de la souris et en choisissant la commande Supprimer.

Comment supprimer plusieurs lignes en une seule fois : Pour sélectionner plusieurs lignes dans la vue des données, cliquez sur une ligne et maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée lorsque vous sélectionnez les autres lignes à modifier ou supprimer.

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