Comment nettoyer des données sur Excel ?

C'est une question que de nombreuses personnes posent à nos experts. Nous avons maintenant fourni une explication et une réponse complètes et détaillées pour tous ceux qui sont intéressés !

Par exemple, si vous souhaitez supprimer les espaces de fin, vous pouvez créer une colonne pour nettoyer les données à l`aide d`une formule, remplir la nouvelle colonne, convertir les formules de cette nouvelle colonne en valeurs, puis supprimer la colonne d`origine.
Comment nettoyer des données sur Excel ? © Le crédit photo : pexels.com

Les réponses aux questions que vous vous posez :

Comment nettoyer fichier Excel trop lourd : Utilisez la touche CTRL + Fin (ou End en anglais) dans chaque onglet, pour voir quelle est la dernière cellule à avoir été utilisée. Par exemple, si la dernière cellule utilisée est M13 alors que votre dernière cellule ayant eu du contenu est B13, vous pouvez supprimer toutes les colonnes de C à M.

D’un autre côté, Comment faire le nettoyage des données : La première étape du nettoyage des données consiste donc à déterminer quels types de données (champs de données) sont essentiels pour un projet ou processus donné. Après avoir identifié les champs de données pertinents, vous devez collecter, trier et structurer les données présentes dans ces champs.

Comment savoir ce qui est lourd dans un fichier Excel ?

L`excès de mise en forme dans un classeur Excel peut augmenter la taille du fichier et être la cause de performances médiocres. La mise en forme doit être considérée excessive si vous mettez en forme des colonnes ou des lignes entières avec des couleurs ou des bordures.

Comment nettoyer les données dans une base de données : Pour nettoyer votre base de données de ses doublons, vous devez définir une clé d`identification unique à votre base de données. La clé d`identification est une combinaison de champs qui vous permettra d`identifier de manière unique un enregistrement. Appliquez cette clé et isolez tous les enregistrements en doublon.

Comment nettoyer un fichier CSV : csv), les fichiers PDF ou Google Sheets. Faites glisser une table vers l`espace de travail (si nécessaire), puis dans la page Source de données, dans le volet gauche, sélectionnez la case à cocher Utiliser l`interpréteur de données pour voir si l`Interpréteur de données peut vous aider à nettoyer vos données.

Comment alléger une feuille Excel ?

Si votre feuille de calcul contient un tableau croisé dynamique, vous pouvez réduire la taille du fichier en n`enregistrementant pas le cache de données source du tableau croisé dynamique avec le fichier et en faisant actualiser le cache de données à l`ouverture de la feuille de calcul.

Comment savoir ce qui alourdit un fichier Excel : Longueur des champs texte. Si vous utilisez des noms de cellules, des noms de champs, des noms d`onglets et des noms de fichiers très longs, vous allez assurément alourdir votre fichier inutilement. Pensez plutôt à utiliser des abréviations claires. Vous observerez une différence nette.

Comment se fait le traitement des données : Le traitement des données commence avec les données brutes : il les convertit sous une forme plus lisible (graphiques, documents de texte, etc.) en leur donnant le format et contexte nécessaires pour qu`elles puissent être interprétées par les systèmes IT et utilisées par les employés à l`échelle de l`entreprise.

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Comment modéliser des données ?

La modélisation des données correspond au processus de création de diagrammes de flux de données. Lors de la création d`une structure de base de données, qu`elle soit nouvelle ou non, le concepteur commence par élaborer un diagramme illustrant la façon dont les données entreront et sortiront de la base de données.

Comment supprimer les lignes inutiles dans Excel : Pressez la touche F5 et appuyez sur le bouton Cellules. Sélectionnez alors l`option Cellules vides et appuyez sur OK. Les lignes vides sont alors sélectionnées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule sélectionnée et choisissez la commande Supprimer.

Comment réparer un fichier Excel lent : Si le problème persiste, c`est une bonne idée d`utiliser l`outil de réparation Excel. Allez dans "Fichier > Ouvrir". Cliquez sur la petite flèche déroulante dans le bouton « Ouvrir ». Choisissez « Ouvrir et réparer… », puis choisissez l`option « Réparer » pour récupérer la feuille Excel.

C`est quoi un fichier CSV Excel ?

Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) est un type de fichier spécial qu`il est possible de créer ou de modifier dans Excel. Plutôt que de stocker les informations en colonnes, les fichiers CSV les stockent en les séparant par des points-virgules.

Pourquoi Excel Mouline : Un nombre trop élevé de ces fonctions volatiles peut entrainer un ralentissement d`Excel car à chaque calcul, il y a une modification de toutes les cellules contenant ces formules ainsi que toutes les cellules dépendantes. Si Excel est lent, vérifiez l`impact des ces formules sont la performance de votre fichier.

Comment réduire la taille d`un fichier Excel 2010 : Ouvrez votre fichier Excel contenant une image ou un logo, puis choisissez l`image ou les images à compresser. Maintenant, allez dans l` onglet Outils d`image -> Format , et dans le groupe Ajuster comment réduire la taille du fichier Excel, vous devez cliquer sur Compresser les images .

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